Tak. Weryfikacja eliminuje ryzyka kadrowe, finansowe, wizerunkowe i operacyjne zanim osoba zostanie zatrudniona. To najtańsze ubezpieczenie firmy przed błędną decyzją personalną.
Pro detektyw
Bezpieczeństwo Personalne – Weryfikacja Kandydatów i Pracowników
Weryfikacja Kandydatów i Pracowników – Bezpieczeństwo Personalne i Screening
Zatrudnienie człowieka to decyzja, która wpływa na operacje, finanse i reputację firmy. Może dać przewagę lub narazić firmę na problemy, konflikty, straty i ryzyka. Dlatego coraz więcej organizacji korzysta z profesjonalnej weryfikacji kandydatów i pracowników — zanim ktokolwiek uzyska dostęp do informacji, systemów, zasobów lub klientów.
W agencji detektywistycznej ProDetektyw prowadzimy screening personalny i background check, które dostarczają realnych informacji o człowieku. Nie analizujemy deklaracji – weryfikujemy fakty. Łączymy wywiad środowiskowy, analizę OSINT, weryfikację dokumentów i badanie reputacji, aby wskazać, kto jest właściwym wyborem biznesowym, a kto stanowi ryzyko.
Weryfikacja pracowników w praktyce – od dokumentów do otoczenia
Kandydat w procesie rekrutacji prezentuje się najlepiej, potrafi mówić, pisać i opowiadać. Dlatego screening nie kończy się na CV i dwóch referencjach. Analizujemy:
- historię zatrudnienia i doświadczenie,
- zakres kompetencji,
- prawdziwość dyplomów i certyfikatów,
- aktywność w mediach społecznościowych,
- powiązania środowiskowe,
- zadłużenia, sprawy sądowe,
- konflikty interesów oraz sposób, w jaki dana osoba funkcjonuje w zespole.
Prowadzimy wywiad środowiskowy – zarówno w miejscu zamieszkania, jak i w poprzednich miejscach pracy. Wywiad może być jawny, albo niejawny, pod tzw. legendą. Dzięki temu uzyskujemy informacje, których nie da się pozyskać w rozmowie rekrutacyjnej ani na LinkedIn. Rozmawiamy z osobami, które współpracowały, nadzorowały, konkurowały lub żyły obok. Otrzymujemy obraz realnego zachowania, a nie autoprezentacji.
Każdy kandydat wypełnia kwestionariusz osobowy i podpisuje zgodę na weryfikację. Już ten moment działa prewencyjnie – osoby, które mają coś do ukrycia, często wycofują się, zanim proces się rozpocznie. Screening personalny eliminuje ryzyka jeszcze przed zatrudnieniem.
Podejmuj decyzje na podstawie faktów, nie deklaracji.
Zanim ktoś uzyska dostęp do danych, zasobów lub klientów — sprawdź, kim naprawdę jest.
Weryfikujemy ludzi operacyjnie, analitycznie i dyskretnie, aby wyeliminować ryzyka, zanim staną się problemem.
Weryfikacja kandydata to najszybsze i najtańsze ubezpieczenie Twojej firmy.
Screening personalny – analiza, OSINT i bezpieczeństwo
Weryfikacja obejmuje dane formalne, źródła cyfrowe i informacje społeczne. Łączymy tradycyjny wywiad detektywistyczny z analizą OSINT i badaniem reputacji. Sprawdzamy:
- co kandydat deklaruje
- co potwierdza otoczenie
- co wynika z danych dostępnych publicznie
- czego nie mówi, ale co ma znaczenie dla pracodawcy
- jakie dane się się potwierdzają, a jakie wykluczają
Dzięki temu powstaje pełny obraz wiarygodności, stabilności i ryzyka. Screening personalny pozwala uniknąć wielu błędów kadrowych, które w praktyce są kosztowniejsze niż usługa. Jedna nieudana rekrutacja może kosztować kilka miesięcy pracy, zasoby zespołu, utratę klientów, reputacji lub danych. Weryfikacja jest tańsza niż skutki braku weryfikacji.
Wywiad środowiskowy – jawnie i pod legendą
Wywiad środowiskowy jest jednym z najskuteczniejszych narzędzi analizy kandydatów. Prowadzimy rozmowy z osobami z otoczenia: współpracownikami, przełożonymi, sąsiadami, kontrahentami i podwykonawcami. Wersja jawna umożliwia zebranie konkretnych informacji, natomiast wersja niejawna pozwala pozyskać szczere opinie i fakty.
Podczas wywiadu interesuje nas przebieg faktyczny: dlaczego kandydat odszedł, jakie były wyniki, jakie zachowania dominowały, czy były problemy dyscyplinarne lub finansowe, czy ktoś „musiał odejść”, a nie „chciał odejść”. To nie są informacje dostępne w CV — ale to one decydują, czy warto zaufać tej osobie.
Ile kosztuje weryfikacja kandydata?
Koszt zależy od zakresu analizy i stanowiska. W większości przypadków screening mieści się w przedziale 500 – 6 000 zł netto. Dla stanowisk wrażliwych, strategicznych lub wymagających działań niejawnych, koszt ustalamy indywidualnie. W praktyce jest to niższy wydatek niż jeden miesiąc pracy nieodpowiedniej osoby.
Case study – gdzie screening uratował sytuację
Dom produkcyjny przeprowadził weryfikację uczestników programu telewizyjnego. Screening wykazał potencjalne zagrożenia wizerunkowe – problem został wyeliminowany przed emisją.
Korporacja rekrutowała na stanowisko strategiczne. Ujawniono konflikt interesów, ukryte powiązania i ryzyko dla reputacji. Kandydat nie został zatrudniony.
Firma technologiczna planowała zatrudnić osobę z dostępem do danych. Ustalono zadłużenia, sprawy sądowe i problemy dyscyplinarne. Ryzyko zostało wyeliminowane przed podpisaniem umowy.
W każdym przypadku screening zmienił decyzję i ochronił biznes.
Raport końcowy – narzędzie decyzji
Po zakończeniu procesu otrzymujesz raport kandydacki, który zawiera:
ustalone fakty,
zidentyfikowane ryzyka,
potwierdzone lub odrzucone dane z ankiety,
wnioski z wywiadu środowiskowego,
ustalenia OSINT,
rekomendację.
Raport kończy się jasną konkluzją: zatrudnić, odrzucić, wdrożyć nadzór, zaplanować proces wdrożeniowy lub wprowadzić warunki. Raport można dołączyć do dokumentacji rekrutacyjnej, przedstawić zarządowi, wykorzystać w audycie i onboardingu. To nie jest opis wrażeń – to narzędzie decyzyjne, które chroni firmę.
Podejmij decyzję na podstawie faktów, nie deklaracji
Zanim nowa osoba uzyska dostęp do informacji, systemów i klientów – sprawdź, kim naprawdę jest. Zleć weryfikację kandydata lub pracownika. Zatrudniaj bez ryzyka.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania o usługę weryfikacji pracowników
Czy warto weryfikować nowych pracowników?
Czy domy produkcyjne sprawdzają kandydatów do programów telewizyjnych?
Tak. Domy produkcyjne i telewizje coraz częściej prowadzą screening uczestników — aby uniknąć kryzysów wizerunkowych i medialnych po publikacji programu. Weryfikujemy uczestników jawnie lub niejawnie.
Czy weryfikacja może być niejawna?
Tak. Wywiad środowiskowy może być prowadzony pod tzw. legendą. Dzięki temu uzyskujemy naturalne, szczere informacje od otoczenia kandydata bez formalnej presji i efektu autoprezentacji
Czy kandydat wie, że jego ankieta jest weryfikowana?
Tak. Kandydat wypełnia kwestionariusz osobowy i podpisuje zgodę na weryfikację. Sam fakt podpisu działa prewencyjnie — osoby, które coś ukrywają, często wycofują się na tym etapie.
Czy weryfikacja pracowników jest legalna?
Tak. Wszystkie działania prowadzone są zgodnie z prawem, RODO oraz ustawą o usługach detektywistycznych. Raport trafia wyłącznie do zleceniodawcy i ma charakter poufny
Czy sprawdzacie tylko kadrę menedżerską?
Nie. Zakres analizy dostosowujemy do stanowiska. Weryfikujemy zarówno specjalistów, pracowników operacyjnych, jak i osoby na stanowiskach strategicznych.
Co obejmuje screening personalny?
Analizę dokumentów, historii zatrudnienia, wywiad środowiskowy, sprawdzenie referencji, OSINT, aktywność w mediach społecznościowych, zadłużenia, sprawy sądowe i potencjalne konflikty interesów.
Jak szybko mogę otrzymać raport?
Standardowo 3–7 dni roboczych. W sprawach pilnych możliwa jest procedura przyspieszona.
Czy wyniki weryfikacji są poufne?
Tak. Raport i wszystkie ustalenia otrzymuje wyłącznie zleceniodawca. Informacje nie są przekazywane osobom trzecim, mediom ani innym pracownikom.
Co, jeśli kandydat okaże się problematyczny?
Raport wskazuje ryzyka oraz rekomendacje: zatrudnić, odrzucić, wdrożyć nadzór lub zaplanować warunki współpracy. Decyzja jest po stronie pracodawcy — my dostarczamy fakty.
Powiązane treści:
Wywiad Gospodarczy i Biznesowy
Due Diligence i Analiza Ryzyka
Kontakt
Skontaktuj się z nami
Wyślij wiadomość lub zadzwoń — nasz zespół przedstawi możliwe rozwiązania i doradzi, jak najlepiej podejść do Twojej sprawy. Odpowiadamy poufnie i z pełnym zaangażowaniem.
Prodetektyw.pl
Profesjonalna Agencja Detektywistyczna
Biuro Detektywistyczne
Adres: ul.Mazowiecka 11/49, 00-052 Warszawa
Telefon: +48 221004579, +48500156015
E-mail: biuro@prodetektyw.pl
