Asset Location & Recovery Support

Lokalizacja aktywów i przygotowanie ich odzyskania

Pojazd, maszyna albo urządzenie może pozostawać własnością przedsiębiorstwa, leasingodawcy lub finansującego, a mimo to nie znajdować się w miejscu wskazanym w dokumentacji. Może być użytkowane przez inną osobę, pracować w zmiennych lokalizacjach albo zostać przemieszczone bez wiedzy właściciela.

ProDetektyw wspiera przedsiębiorstwa, firmy leasingowe, wynajmujących, instytucje finansujące i kancelarie w ustalaniu informacji o aktualnym albo prawdopodobnym położeniu konkretnie wskazanych aktywów, potwierdzaniu ich tożsamości w możliwym zakresie oraz dokumentowaniu sposobu użytkowania i przemieszczania.

Łączymy analizę dokumentacji i źródeł otwartych z ustaleniami terenowymi, obserwacją, weryfikacją możliwych lokalizacji oraz analizą osób i podmiotów pojawiających się przy mieniu.

Nie wykonujemy czynności egzekucyjnych i nie przejmujemy rzeczy z użyciem siły. Jeżeli dochodzi do dobrowolnego wydania mienia, możemy wspierać przygotowanie takiej czynności i jej dokumentowanie w zakresie wcześniej uzgodnionym z klientem.

Bezpieczny pierwszy kontakt

Na pierwszym etapie nie przesyłaj pełnych umów, dokumentów finansowych, numerów VIN, numerów seryjnych ani danych osób korzystających z mienia. Po wstępnej kwalifikacji ustalimy bezpieczny kanał przekazania informacji.

Konkretne aktywo. Zweryfikowany cel. Udokumentowana sytuacja.
01
Konkretne aktywo

Projekt dotyczy wskazanego pojazdu, maszyny, urządzenia albo innego oznaczonego składnika mienia, który można rozpoznać na podstawie dokumentów, numerów, fotografii lub cech szczególnych.

02
Weryfikacja podstaw działania

Przed rozpoczęciem czynności ustalamy, kim jest klient, jaki ma związek z aktywem i jakiej decyzji mają służyć zgromadzone informacje.

03
Analiza i działania terenowe

Łączymy materiały klienta ze źródłami otwartymi, analizą powiązań i weryfikacją możliwych lokalizacji.

04
Dokumentacja sytuacji

Raport może przedstawiać miejsce, czas, poziom identyfikacji, sposób użytkowania, widoczny stan aktywa oraz udokumentowane osoby i podmioty.

05
Licencjonowana działalność

ProDetektyw prowadzi działalność detektywistyczną wpisaną do rejestru pod numerem RD-58/2020.

Punkt wyjścia
Najpierw trzeba ustalić położenie aktywa

Samo prawo własności, rozwiązanie umowy albo obowiązek zwrotu nie pokazują jeszcze, gdzie rzecz znajduje się i kto aktualnie z niej korzysta.

Najpierw trzeba ustalić położenie aktywa

Informacja o rozwiązaniu umowy, prawie własności albo obowiązku zwrotu rzeczy nie zawsze odpowiada jej aktualnej sytuacji w terenie.

Pojazd może nie znajdować się pod adresem użytkownika. Maszyna może pracować na innym placu budowy. Sprzęt może zostać przekazany kolejnemu podmiotowi, przewieziony do magazynu, pozostawiony w serwisie albo użytkowany przez osobę niewskazaną w dokumentacji klienta.

Pierwszym zadaniem nie jest więc „odbiór”, lecz ustalenie, czy aktywo nadal istnieje w znanej postaci, gdzie może być przechowywane, czy pozostaje w ruchu oraz z jakimi osobami, podmiotami i lokalizacjami jest aktualnie związane.

Dopiero po uporządkowaniu tych informacji klient i jego doradcy mogą ocenić, jaki dalszy tryb działania jest właściwy.

Samo ustalenie miejsca nie oznacza automatycznie możliwości przejęcia rzeczy. Znaczenie mają dokumenty klienta, charakter umowy, sytuacja osoby dysponującej mieniem, ewentualny spór oraz podstawa prawna planowanych czynności.

Komentarz eksperta
Lokalizacja aktywa i prawo do jego odebrania to dwie odrębne kwestie. Naszym zadaniem jest ustalenie faktów, udokumentowanie sytuacji i przygotowanie informacji pozwalających klientowi oraz jego doradcom bezpiecznie zaplanować następny krok.
Artur Idzikowski, licencjonowany detektyw ProDetektyw
Artur IdzikowskiLicencjonowany detektyw nr 007063, ekspert bezpieczeństwa
Rodzaje aktywów

Jakiego mienia może dotyczyć projekt?

Usługa koncentruje się na rzeczach, które można indywidualnie rozpoznać na podstawie dokumentów, cech identyfikacyjnych lub informacji przekazanych przez klienta.

Pojazdy i floty

Projekt może dotyczyć samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych, ciągników siodłowych, naczep, przyczep, motocykli, pojazdów specjalistycznych oraz składników floty przedsiębiorstwa.

Maszyny budowlane i rolnicze

Lokalizacja może obejmować koparki, ładowarki, podnośniki, wózki, agregaty, maszyny rolnicze i inne urządzenia pracujące w zmiennych lokalizacjach.

Sprzęt przemysłowy i produkcyjny

Przedmiotem ustaleń mogą być obrabiarki, urządzenia techniczne, generatory, kompresory, maszyny produkcyjne, elementy linii technologicznych i wyposażenie zakładu.

Sprzęt specjalistyczny

W uzasadnionych przypadkach projekt może dotyczyć serwerów, urządzeń telekomunikacyjnych, sprzętu pomiarowego, medycznego albo innych oznaczonych urządzeń o istotnej wartości.

Przedmioty leasingu i najmu

Wspieramy właścicieli, leasingodawców, wynajmujących i finansujących, gdy po zakończeniu lub rozwiązaniu umowy rzecz nie została zwrócona, a jej aktualne położenie nie jest znane.

Mienie powierzone

Projekt może dotyczyć aktywów przekazanych pracownikowi, kontrahentowi, podwykonawcy, serwisowi, przewoźnikowi albo podmiotowi odpowiedzialnemu za przechowanie.

Nie każdą rzecz można skutecznie zlokalizować. Znaczenie mają jej identyfikowalność, jakość dostępnych informacji, sposób użytkowania, czas od ostatniego potwierdzenia i możliwość prowadzenia legalnych działań terenowych.

Sytuacje wymagające działania

Kiedy lokalizacja aktywa staje się potrzebna?

Brak zwrotu po zakończeniu umowy

Umowa została zakończona albo rozwiązana, lecz użytkownik nie realizuje wezwania do zwrotu, unika kontaktu lub wskazuje nieaktualne miejsce przechowywania rzeczy.

Utrata kontaktu z aktywem

Pojazd, naczepa, maszyna lub urządzenie nie znajdują się w ostatniej znanej lokalizacji, a klient nie ma potwierdzonych informacji o ich aktualnym miejscu.

Mobilny charakter mienia

Aktywo pracuje w różnych lokalizacjach i przemieszcza się zależnie od tras, zleceń, placów budowy albo kontraktów.

Powiązane osoby i podmioty

Mienie może pojawiać się przy działalności innej spółki, podwykonawcy, byłego wspólnika, pracownika albo osoby związanej z dotychczasowym użytkownikiem. Samo powiązanie nie potwierdza jednak stałego korzystania z aktywa ani prawa do rzeczy.

Ryzyko przemieszczenia za granicę

Informacje posiadane przez klienta mogą wskazywać, że pojazd, maszyna albo sprzęt zostały wywiezione lub mogą wkrótce znaleźć się poza Polską.

Możliwe przekazanie lub sprzedaż

Klient podejrzewa, że rzecz zmieniła użytkownika, trafiła do pośrednika, została wystawiona na sprzedaż albo jest wykorzystywana na podstawie nieznanych mu ustaleń.

Potrzeba dokumentacji

Prawdopodobna lokalizacja jest znana, ale klient lub pełnomocnik potrzebują potwierdzenia obecności rzeczy, sposobu jej użytkowania, przemieszczania albo widocznego stanu.

Planowane dobrowolne wydanie

Strony dopuszczają zwrot mienia, lecz trzeba wcześniej potwierdzić miejsce, przygotować logistykę i ustalić sposób dokumentowania przekazania.

Spór dotyczący rzeczy

Lokalizacja i dokumentacja mają wspierać pełnomocnika przy ocenie sytuacji oraz wyborze właściwego sposobu dalszego działania.

Pytania projektowe

Jakie pytania może rozwiązać projekt?

01

Gdzie może znajdować się aktywo?

Weryfikujemy miejsca wynikające z dokumentacji, historii użytkowania, informacji klienta, źródeł otwartych i wcześniejszych ustaleń. Może chodzić o siedziby firm, place, parkingi, magazyny, serwisy, warsztaty lub miejsca realizacji zleceń.

02

Czy rzecz jest nadal użytkowana?

Możemy dokumentować aktywność związaną z pojazdem, maszyną albo urządzeniem, w tym przemieszczanie, pracę, parkowanie i obsługę.

03

Jakie osoby i podmioty pojawiają się przy aktywie?

Dokumentujemy osoby i firmy widoczne przy mieniu oraz charakter zaobserwowanej aktywności. Nie przesądzamy wyłącznie na tej podstawie o prawach do rzeczy, odpowiedzialności ani stałej kontroli nad aktywem.

04

Czy aktywo jest związane z inną działalnością?

Analizujemy, czy pojazd lub urządzenie występują przy innym przedsiębiorstwie, marce, lokalizacji, podwykonawcy albo powiązanym podmiocie.

05

Czy można potwierdzić tożsamość rzeczy?

Porównujemy widoczne oznaczenia, numery rejestracyjne, charakterystyczne cechy, wyposażenie, fotografie i inne informacje przekazane przez klienta. Nie otwieramy pojazdów ani urządzeń, nie ingerujemy w oznaczenia i nie przełamujemy zabezpieczeń. Jeżeli pełny identyfikator nie może zostać odczytany bez ingerencji w rzecz, raport wyjaśnia, czy tożsamość została potwierdzona jednoznacznie, czy jedynie uprawdopodobniona na podstawie zestawu widocznych cech.

06

Jaki jest widoczny stan mienia?

Dokumentujemy wyłącznie to, co można zaobserwować bez ingerencji w rzecz. Nie zastępuje to oględzin technicznych, opinii rzeczoznawcy ani protokołu przygotowanego przez serwis.

Granice kolejnych etapów

Lokalizacja, wydanie i egzekucja to trzy różne etapy

01

Lokalizacja aktywa

Celem pierwszego etapu jest ustalenie aktualnego albo prawdopodobnego położenia rzeczy, poziomu jej identyfikacji, sposobu użytkowania oraz osób i podmiotów pojawiających się przy mieniu. Rezultatem może być raport kończący projekt albo materiał pozwalający klientowi zdecydować o kolejnym kroku.

02

Kontrolowany kontakt

Kontakt z osobą dysponującą rzeczą może nastąpić wyłącznie po jego wcześniejszym uzgodnieniu. Jego celem może być potwierdzenie sytuacji, przekazanie informacji od klienta lub omówienie możliwości dobrowolnego wydania. Nie stosujemy gróźb, nie wprowadzamy w błąd co do uprawnień i nie podszywamy się pod organ egzekucyjny.

03

Dobrowolne wydanie

Jeżeli osoba faktycznie dysponująca mieniem zgadza się na jego przekazanie, klient przedstawił dokumenty potwierdzające podstawę działania, a zakres czynności został wcześniej uzgodniony, możliwe jest wsparcie organizacyjne dobrowolnego wydania. W sprawach spornych planowane czynności powinny zostać wcześniej ocenione przez pełnomocnika klienta.

04

Przymusowe wydanie lub zajęcie

Czynności wymagające przymusu, wejścia na cudzy teren, przełamania zabezpieczeń albo zajęcia mienia należą do właściwych organów. Jeżeli osoba odmawia wydania rzeczy albo ujawnia się spór, działania ProDetektyw kończą się na etapie dozwolonych ustaleń i dokumentacji.

Nie gwarantujemy wyniku

Nie gwarantujemy odnalezienia rzeczy, jednoznacznego potwierdzenia jej tożsamości, zgody na dobrowolne wydanie ani wyniku działań prawnych lub egzekucyjnych.

Wybór właściwej usługi

Ustalenie sytuacji majątkowej a lokalizacja konkretnego aktywa

Gdy nie jest jeszcze znany konkretny składnik mienia

Usługa ustalenia majątku, powiązań i rzeczywistej działalności dłużnika odpowiada na pytanie, jakie aktywa, zaplecze, relacje i działania mogą być związane z dłużnikiem.

Klient nie zawsze zna konkretną rzecz. Celem jest szersze rozpoznanie sytuacji majątkowej, relacji pomiędzy osobami i podmiotami oraz rzeczywistego sposobu prowadzenia działalności.

Gdy znany jest pojazd, maszyna lub urządzenie

Lokalizacja aktywa rozpoczyna się wtedy, gdy klient wskazuje konkretną rzecz, którą można indywidualnie rozpoznać.

Celem jest ustalenie informacji o jej aktualnym albo prawdopodobnym położeniu, potwierdzenie tożsamości w możliwym zakresie oraz przygotowanie materiału potrzebnego do dalszej decyzji.

Zakres projektu

Jakie działania może obejmować projekt?

Zakres wynika z celu klienta, identyfikowalności rzeczy, dostępnych informacji, sytuacji prawnej i możliwości prowadzenia proporcjonalnych działań.

Analiza dokumentacji

Porządkujemy umowy, protokoły, wezwania do zwrotu, dokumentację techniczną, fotografie i informacje o ostatnim znanym użytkowniku. Nie dokonujemy wiążącej interpretacji prawnej dokumentów. W sprawach spornych zakres projektu powinien być konsultowany z pełnomocnikiem klienta.

Identyfikacja aktywa

Ustalamy, jakie cechy pozwolą odróżnić poszukiwaną rzecz od innych podobnych pojazdów, maszyn lub urządzeń. Mogą to być numery identyfikacyjne, rejestracja, model, konfiguracja, oznaczenia firmowe, dodatkowe wyposażenie, cechy szczególne albo fotografie.

Analiza możliwych lokalizacji

Sprawdzamy miejsca wynikające z umów, protokołów, korespondencji, serwisowania, tras, zleceń, kontraktów i działalności użytkownika.

Analiza osób i podmiotów

Weryfikujemy relacje pomiędzy użytkownikiem, powiązanymi firmami, pracownikami, podwykonawcami, serwisami, magazynami i innymi podmiotami mogącymi mieć znaczenie dla lokalizacji. Samo powiązanie nie jest traktowane jako potwierdzenie, że określona osoba lub firma dysponuje poszukiwanym aktywem.

OSINT i źródła otwarte

Analizujemy publicznie dostępne informacje internetowe, ogłoszenia, materiały fotograficzne, profile firmowe, komunikację marketingową i rejestry.

Weryfikacja terenowa

Sprawdzamy możliwe lokalizacje z miejsc, w których można zgodnie z prawem prowadzić czynności. Nie wchodzimy do hal, magazynów, budynków, zamkniętych parkingów ani na cudzy teren bez zgody lub odpowiedniego uprawnienia.

Obserwacja użytkowania i przemieszczania

Jeżeli jest uzasadniona celem projektu, proporcjonalna i legalnie możliwa, obserwacja może pomóc potwierdzić miejsce postoju, pracę maszyny, powtarzające się trasy, przemieszczanie pomiędzy lokalizacjami oraz osoby pojawiające się przy aktywie.

Dokumentacja

Materiał może potwierdzać obecność aktywa w określonym miejscu i czasie, jego widoczne cechy, sposób użytkowania oraz istotne otoczenie. Zakres dokumentacji podporządkowujemy celowi projektu i ochronie praw osób trzecich.

Przygotowanie dalszego działania

Po potwierdzeniu lokalizacji klient może zakończyć projekt na raporcie, zlecić dalsze monitorowanie, skonsultować materiał z kancelarią albo rozważyć kontrolowany kontakt i dobrowolne wydanie. Nie zakładamy z góry, że każdy projekt będzie kończył się próbą przekazania rzeczy.

Legalność i odpowiedzialność

Granice działań ProDetektyw

Nie stosujemy przymusu

Nie zajmujemy mienia, nie przełamujemy zabezpieczeń, nie wchodzimy na cudzy teren bez uprawnienia i nie kontynuujemy czynności związanych z wydaniem, gdy osoba dysponująca rzeczą sprzeciwia się jej przekazaniu.

Nie zastępujemy organów

Nie przedstawiamy się jako komornik, funkcjonariusz, urzędnik ani przedstawiciel instytucji, której nie reprezentujemy. Nie wykonujemy czynności zastrzeżonych dla organów egzekucyjnych, Policji, prokuratury ani sądu.

Nie pozyskujemy danych bez uprawnienia

Nie instalujemy lokalizatorów na cudzym mieniu i nie uzyskujemy nieuprawnionego dostępu do systemów GPS, telematyki, kont, urządzeń, pojazdów ani danych operatorów.

Nie przesądzamy praw do rzeczy

Nie uznajemy samego powiązania osoby albo spółki za potwierdzenie, że włada ona aktywem. Nie rozstrzygamy też sporów własnościowych ani prawa do posiadania.

Nie gwarantujemy wyniku

Nie gwarantujemy odnalezienia rzeczy, jednoznacznego potwierdzenia jej tożsamości, zgody na dobrowolne wydanie ani wyniku działań prawnych lub egzekucyjnych.

Proces współpracy

Jak przebiega projekt?

01

Poufna kwalifikacja

Ustalamy rodzaj aktywa, relację klienta z mieniem, etap sprawy, ostatnią znaną lokalizację i pilność działań. Na tym etapie nie jest potrzebne przesyłanie pełnych dokumentów.

02

Weryfikacja podstaw działania

Klient przekazuje informacje i dokumenty potwierdzające jego związek z aktywem oraz cel projektu. Jeżeli dokumenty nie pozwalają jednoznacznie ustalić podstawy działania albo ujawniony zostanie spór dotyczący własności, posiadania lub prawa do korzystania z rzeczy, czynności kontaktowe i przygotowanie wydania są wstrzymywane do czasu oceny sytuacji przez pełnomocnika klienta.

03

Identyfikacja aktywa

Porządkujemy numery, fotografie, cechy szczególne, konfigurację i wyposażenie pozwalające rozpoznać poszukiwaną rzecz. Określamy również, które elementy mogą pozwolić na identyfikację jednoznaczną, a które jedynie na uprawdopodobnienie zgodności.

04

Analiza informacji

Łączymy dokumenty klienta, źródła otwarte, historię użytkowania, informacje o powiązanych podmiotach i dane o ostatnich miejscach aktywności.

05

Plan działań terenowych

Określamy priorytetowe lokalizacje, harmonogram, sposób dokumentowania, zasady przekazywania informacji pilnych i kryteria zakończenia etapu.

06

Weryfikacja lokalizacji

Prowadzimy uzgodnione czynności analityczne i terenowe. Jeżeli aktywo zostanie odnalezione albo jego obecność zostanie uprawdopodobniona, dokumentujemy poziom identyfikacji, miejsce, czas i aktualną sytuację w zakresie potrzebnym dla projektu.

07

Decyzja klienta

Po otrzymaniu ustaleń klient i jego doradcy wybierają właściwy dalszy tryb: zakończenie projektu na raporcie, dodatkowe monitorowanie, kontakt z osobą dysponującą rzeczą, przygotowanie dobrowolnego wydania albo wykorzystanie materiału w dalszych czynnościach prawnych lub egzekucyjnych.

08

Raport albo dobrowolne wydanie

W podstawowym wariancie klient otrzymuje raport lokalizacyjny. Jeżeli dochodzi do dobrowolnego przekazania, zakres udziału ProDetektyw jest wcześniej uzgadniany i dokumentowany.

Materiał decyzyjny

Co otrzymuje klient?

01

Lokalizacja i identyfikacja

Informację o potwierdzonym albo prawdopodobnym miejscu aktywa oraz o poziomie pewności jego rozpoznania. Raport wskazuje, czy tożsamość rzeczy została potwierdzona jednoznacznie, uprawdopodobniona czy nie mogła zostać potwierdzona.

02

Chronologia i dokumentacja

Daty, miejsca, fotografie, nagrania oraz opis sposobu użytkowania lub przemieszczania aktywa. Materiał pokazuje stan możliwy do zaobserwowania bez ingerencji w rzecz.

03

Osoby i podmioty związane z aktywem

Uporządkowane informacje o osobach i firmach udokumentowanych przy użytkowaniu, obsłudze albo przemieszczaniu mienia. Raport nie przesądza na tej podstawie o prawach do rzeczy ani stałej kontroli nad aktywem.

04

Źródła i poziom potwierdzenia

Rozdzielenie faktów, informacji pośrednich, hipotez i ograniczeń projektu. Klient może przejść od wniosku do materiału, na którym został on oparty.

05

Materiał do dalszej decyzji

Raport dla klienta, zarządu albo pełnomocnika umożliwiający wybór właściwego trybu dalszego działania. W zależności od ustaleń może służyć do przygotowania kontaktu, dobrowolnego wydania, działań prawnych, egzekucyjnych albo zawiadomienia właściwego organu.

Podstawa ustaleń

Raport wskazuje podstawy najważniejszych ustaleń i zawiera materiały zgromadzone w ramach uzgodnionego zakresu projektu.

Sposób przedstawienia danych osób trzecich, informacji wymagających ochrony oraz szczegółów metodologicznych zależy od obowiązujących przepisów, charakteru informacji i sposobu prowadzenia czynności.

Klient otrzymuje materiał pozwalający zrozumieć podstawę wniosków, poziom identyfikacji aktywa, stopień potwierdzenia informacji oraz ograniczenia analizy.

Wykorzystanie raportu

Raport może zostać przekazany pełnomocnikowi i wykorzystany przy planowaniu dalszych działań.

Ostateczna ocena znaczenia ustaleń oraz wyboru właściwego trybu należy do klienta, kancelarii, sądu albo właściwego organu.

ProDetektyw nie rozstrzyga, komu przysługuje prawo do posiadania rzeczy, czy spełniono przesłanki przymusowego wydania ani czy określone zachowanie stanowi przestępstwo.

Standard pracy

Dlaczego ProDetektyw?

Lokalizacja aktywa rzadko polega na jednorazowym sprawdzeniu jednego adresu.

W trudniejszych sprawach trzeba połączyć informacje o użytkowniku, działalności, powiązanych podmiotach, miejscach pracy, trasach, serwisach i osobach pojawiających się przy mieniu.

Znaczenie ma nie tylko samo odnalezienie rzeczy, lecz również właściwe udokumentowanie czasu, miejsca, widocznych cech aktywa, poziomu identyfikacji i ograniczeń materiału.

Licencjonowana działalnośćProDetektyw działa jako licencjonowane biuro detektywistyczne wpisane do rejestru działalności regulowanej pod numerem RD-58/2020.
Nadzór merytorycznyZa standard analiz i raportowania odpowiada Artur Idzikowski — licencjonowany detektyw nr 007063, ekspert bezpieczeństwa z ponad 25-letnim doświadczeniem.
Zespół dobrany do aktywaW projekcie mogą uczestniczyć licencjonowani detektywi, analitycy OSINT, zespoły obserwacyjne, koordynatorzy terenowi i właściwi specjaliści.
Cel zamiast przypadkowych czynnościKażda czynność musi odpowiadać na konkretne pytanie klienta i mieścić się w uzgodnionych granicach.
Podział odpowiedzialności

Współpraca z kancelarią i właściwymi podmiotami

Kancelaria

Pełnomocnik ocenia dokumenty, podstawę żądania zwrotu, sytuację posiadacza, możliwe środki prawne i sposób wykorzystania raportu. W sprawach spornych zakres kontaktu oraz przygotowania dobrowolnego wydania powinien być uzgodniony z doradcami prawnymi klienta.

Komornik

Komornik prowadzi postępowanie egzekucyjne i wykonuje czynności należące do jego ustawowych kompetencji. Raport lokalizacyjny otrzymuje klient albo pełnomocnik. To oni decydują, czy ustalenia zostaną wykorzystane w egzekucji.

Policja i prokuratura

Jeżeli sprawa może dotyczyć przywłaszczenia, oszustwa albo innego czynu zabronionego, o sposobie zgłoszenia i kwalifikacji decydują klient, pełnomocnik i właściwy organ.

Przewoźnik, parking i serwis

Przy dobrowolnym wydaniu klient może wskazać podmiot odpowiedzialny za transport, zabezpieczenie, przechowanie lub ocenę techniczną. ProDetektyw może wspierać koordynację, ale nie zastępuje przewoźnika, rzeczoznawcy, serwisu ani podmiotu formalnie przejmującego aktywo.

Ochrona projektu

Poufność i bezpieczeństwo informacji

Ograniczony dostęp do danych

Informacje o aktywie, użytkowniku, lokalizacjach i planowanych czynnościach otrzymują wyłącznie osoby uczestniczące w projekcie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań.

Bezpieczna komunikacja

Przed rozpoczęciem ustalamy osoby uprawnione do kontaktu, kanały przekazywania dokumentów oraz sposób raportowania informacji pilnych. Pełne identyfikatory aktywa nie są przesyłane przez formularz publiczny.

Zakres informacji dla zespołów

Zespoły terenowe otrzymują wyłącznie dane potrzebne do wykonania konkretnego zadania. Plan projektu i pełna dokumentacja klienta nie są udostępniane osobom, które nie potrzebują do nich dostępu.

Kontakt z użytkownikiem

Nie ujawniamy osobie korzystającej z aktywa planu działań ani informacji klienta, chyba że uzgodniony zakres projektu obejmuje kontrolowany kontakt. Poufność może zostać dodatkowo uregulowana w odrębnej umowie NDA.

Najczęściej zadawane pytania

Co warto ustalić przed rozpoczęciem projektu?

Odpowiedzi wyjaśniają możliwości i granice lokalizacji konkretnie wskazanego pojazdu, maszyny, urządzenia albo innego aktywa.

Czy możecie odnaleźć samochód albo maszynę?

Możemy przeprowadzić analizę i legalne działania terenowe zmierzające do ustalenia informacji o aktualnej albo prawdopodobnej lokalizacji konkretnie wskazanego aktywa. Nie gwarantujemy wyniku. Możliwość lokalizacji zależy od jakości informacji, identyfikowalności rzeczy, czasu, sposobu jej użytkowania i zakresu dostępnych działań.

Czy musicie znać numer VIN albo numer seryjny?

Jednoznaczny identyfikator znacząco ułatwia potwierdzenie aktywa, ale nie zawsze jest jedyną podstawą rozpoznania. Możemy wykorzystać także fotografie, numer rejestracyjny, typ, model, wyposażenie, oznaczenia firmowe i cechy szczególne. Jeżeli pełny identyfikator nie jest dostępny, raport wskazuje, czy zgodność rzeczy została potwierdzona, uprawdopodobniona czy nie mogła zostać potwierdzona.

Czy możecie sprawdzić lokalizację GPS pojazdu?

Nie uzyskujemy nieuprawnionego dostępu do systemów telematycznych, kont użytkowników ani danych operatorów. Klient może przekazać dane pochodzące z systemu, do którego ma legalny dostęp i jest uprawniony do ich wykorzystania. Zakres użycia takich informacji wymaga wcześniejszej kwalifikacji.

Czy możecie zamontować lokalizator GPS?

Nie instalujemy urządzeń lokalizacyjnych na cudzym mieniu ani bez potwierdzonego uprawnienia i odrębnej oceny legalności planowanej czynności.

Czy po odnalezieniu możecie odebrać pojazd?

Samo odnalezienie pojazdu nie oznacza automatycznie możliwości jego przejęcia. Możemy wspierać dobrowolne wydanie, jeżeli osoba faktycznie dysponująca pojazdem zgadza się na przekazanie, klient przedstawił dokumenty potwierdzające podstawę działania, a przebieg czynności został wcześniej uzgodniony. Nie stosujemy siły, nie przełamujemy zabezpieczeń i nie wykonujemy czynności egzekucyjnych.

Czy możecie wejść na prywatny parking lub teren firmy?

Nie wchodzimy na cudzy teren bez zgody albo odpowiedniego uprawnienia. Możemy prowadzić ustalenia z miejsc, w których wolno legalnie przebywać, oraz dokumentować okoliczności widoczne bez naruszania cudzej własności i posiadania.

Co się dzieje, gdy użytkownik odmawia wydania rzeczy?

Kończymy czynności, których kontynuowanie wymagałoby przymusu albo naruszenia cudzych praw, i przekazujemy klientowi raport. Dalszy tryb powinien zostać ustalony z pełnomocnikiem, komornikiem albo właściwym organem.

Co się dzieje, gdy powstaje spór o własność lub prawo do rzeczy?

Wstrzymujemy czynności kontaktowe i przygotowanie dobrowolnego wydania do czasu oceny dokumentów i sytuacji przez pełnomocnika klienta. Działania lokalizacyjne mogą być kontynuowane wyłącznie wtedy, gdy ich cel i podstawa pozostają prawidłowo określone.

Czy możecie skontaktować się z użytkownikiem?

Tak, jeżeli kontakt został przewidziany w zakresie projektu i jest właściwy na danym etapie. Przed jego rozpoczęciem określamy cel, przekazywane informacje, osoby uprawnione do podejmowania decyzji oraz warunki przerwania rozmów.

Czy sprawdzacie stan techniczny aktywa?

Możemy udokumentować stan widoczny z zewnątrz bez ingerencji w rzecz. Pełna ocena techniczna wymaga udziału serwisu, rzeczoznawcy albo innego właściwego specjalisty.

Czy działacie w kilku miejscach jednocześnie?

Tak, jeżeli charakter sprawy i budżet uzasadniają zaangażowanie kilku zespołów albo koordynację działań w wielu lokalizacjach.

Czy lokalizujecie aktywa za granicą?

Działania transgraniczne wymagają osobnej oceny państwa, przepisów, celu i dostępnych możliwości operacyjnych. Odnalezienie aktywa za granicą nie oznacza automatycznie możliwości jego przejęcia albo przewiezienia do Polski.

Ile trwa lokalizacja?

Nie ma jednego terminu właściwego dla każdej sprawy. Znaczenie mają ostatnia potwierdzona lokalizacja, mobilność aktywa, liczba możliwych miejsc, zakres identyfikacji, potrzeba obserwacji oraz charakter krajowy albo transgraniczny projektu.

Ile kosztuje lokalizacja aktywa?

Koszt zależy od rodzaju aktywa, jakości informacji wyjściowych, liczby lokalizacji, potrzebnych zespołów, czasu działań terenowych, charakteru transgranicznego, sposobu raportowania oraz ewentualnego wsparcia dobrowolnego wydania. Zakres i budżet przedstawiamy po wstępnej kwalifikacji.

Czy możliwe jest podpisanie NDA?

Tak. Zasady poufności mogą zostać dodatkowo uregulowane w odrębnej umowie NDA.

Poufna kwalifikacja sprawy

Nie wiesz, gdzie znajduje się pojazd, maszyna albo urządzenie?

Na początku wystarczy wskazać rodzaj aktywa, relację organizacji z mieniem, etap sprawy, ostatnią potwierdzoną lokalizację oraz decyzję, którą mają wesprzeć ustalenia.

Po wstępnej kwalifikacji ocenimy, czy aktywo można racjonalnie identyfikować, jakie działania są legalne i proporcjonalne oraz jak powinien wyglądać zakres, harmonogram i sposób raportowania.

Formularz kwalifikacyjny

Opisz aktywo i etap sprawy bez przesyłania dokumentów

Formularz służy do wstępnej kwalifikacji. Pełne numery VIN, numery seryjne, umowy, dowody własności i dane użytkownika przekazujemy dopiero po uzgodnieniu bezpiecznego kanału.

01Aktywo i organizacjaRodzaj mienia, relacja z aktywem i etap sprawy.
02Lokalizacja i dalsza decyzjaOstatnie informacje, oczekiwany zakres i możliwy kolejny krok.
03Kontakt i zgodaBezpieczna pora, kanał kontaktu i dane osoby uprawnionej.

    Artur Idzikowski, odpowiedzialny za standard merytoryczny ProDetektyw
    Odpowiedzialność merytoryczna

    Artur Idzikowski

    Licencjonowany detektyw nr 007063, ekspert bezpieczeństwa i praktyk działań operacyjnych z ponad 25-letnim doświadczeniem.

    Odpowiada za standard merytoryczny ProDetektyw oraz nadzór nad jakością analiz, działań terenowych i raportowania. W zależności od zakresu projektu czynności prowadzą lub wspierają licencjonowani detektywi, analitycy OSINT, zespoły obserwacyjne, koordynatorzy terenowi oraz specjaliści dobrani do rodzaju aktywa.

    Poznaj eksperta i zespół ProDetektyw → Ostatnia aktualizacja: 6 sierpnia 2026 r.